AVISO DE PRIVACIDAD | Candidatos, Colaboradores y Ex Colaboradores,

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley), ponemos a disposición el presente Aviso de Privacidad para Candidatos, Colaboradores y Ex Colaboradores, el cual podrá ser consultado en todo momento a través de la página electrónica www.garay.com.mx

Sus datos personales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Ley, así como los deberes de confidencialidad y seguridad. Se mantendrá la confidencialidad de sus datos personales estableciendo y manteniendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida

I. Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de los datos personales.

Tractores y Equipos de Puebla S.A. de C.V. (en lo sucesivo TEPSA), Con domicilio en AUTOPISTA MEX-PUE KM 120; en la colonia MORATILLA; PUEBLA, PUEBLA; C.P. 72110, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a este aviso de privacidad.

II. Datos personales que serán sometidos a tratamiento.

TEPSA le informa que los datos personales que serán tratados se encuentran dentro de las siguientes categorías:

• Identificación: Nombre Completo, Domicilio, Ciudad, Número de teléfonos local y celular, Correo Electrónico, Cedula RFC, CURP, Domicilio Fiscal, Copia de Identificación Oficial, Comprobante de Domicilio
• Contacto
• Patrimoniales
• Financieros Historial de Crédito, Número de cuenta de Tarjetas de Crédito (TDC) o Debito (DBT).
• Laborales
• Académicos
• Migratorios

Por su parte el titular declara que sus datos personales otorgados son exactos, auténticos y completos, dando consentimiento a verificar la veracidad de los mismos.

Datos personales de terceros.

Para cumplir con las obligaciones legalmente adquiridas con usted, TEPSA tratará datos personales de identificación y de contacto de terceros en calidad de referencias personales, por lo que usted reconoce haber informado a dichos terceros para que TEPSA pueda tratar sus datos de acuerdo con lo previsto en este Aviso de Privacidad.

Información sobre su dispositivo.

En el supuesto de que usted haga uso de nuestra Aplicación móvil, se recabará la siguiente información: (I) Características del teléfono, (II) Dirección IP, (II) Datos de identificación del dispositivo, (IV) Hábitos de navegación, (V) Información del uso y consumo de internet, (VI) Información relacionada con el uso de la Aplicación TEPSA.

III. Datos personales sensibles que serán sometidos a tratamiento:

Usted reconoce y acepta que, los Datos Personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o comerciales) que proporcione a TEPSA, han sido otorgados previa la autorización de su Titular para ser tratados por TEPSA conforme al presente Aviso de Privacidad.

TEPSA tratará los siguientes datos sensibles:

• Biométricos, entendiendo como tal, aquellos datos que informan sobre determinados aspectos físicos que, mediante un análisis técnico, permiten distinguir las particularidades únicas de cada persona, resultando imposible la coincidencia de tales aspectos en dos individuos.
• Estado de salud, en el caso de contratar o hacer efectivo algún seguro o protección relativo a su vida, médico o de salud.

IV. Finalidad del tratamiento.

Los datos personales recabados serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

1. La evaluación y análisis del perfil del Titular, que puede incluir pruebas psicológicas, psicométricas, de honestidad y confianza, entre otras, a efecto de determinar si cuenta con las aptitudes necesarias para ocupar una plaza vacante en la plantilla laboral dentro TEPSA o de sus empresas filiales y/o subsidiarias;
2. Integración de los expedientes de los Titulares;
3. La actualización, almacenamiento y administración de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de los Titulares;
4. Dar cumplimiento a obligaciones de legales, incluyendo las de carácter fiscal y laboral, el otorgamiento de estímulos y reconocimientos, así como para la elaboración de análisis y estadísticas para usos internos;
5. Para dar cumplimiento a lo previsto en los contratos individuales o colectivos de trabajo, que en su caso sean celebrados;
6. La atención de requerimientos emitidos por cualquier autoridad competente y el cumplimiento de las obligaciones que tiene TEPSA establecidas en los distintos ordenamientos legales aplicables, y
7. Solicitar referencias personales o laborales de los Titulares.
8. Videovigilancia, para brindarle seguridad y evitar posibles riesgos dentro de nuestras instalaciones;

¿Cómo usamos la videograbación y su “Imagen Personal”?

Al ingresar a cualquiera de las sucursales TEPSA, otorga su consentimiento implícito para ser video grabado por nuestras cámaras de seguridad. Las imágenes que sean captadas por las cámaras serán utilizadas para las siguientes finalidades:

1. Monitorear a las personas que nos visitan;
2. Salvaguardar los bienes propiedad de TEPSA; y
3. Proporcionar video y audio a autoridades competentes.

En relación a los Datos Personales que recaba TEPSA de aquellos Titulares que tienen el carácter de familiares o dependientes económicos, se les informa que la única finalidad para las que se utilizan sus Datos Personales es la contenida en el punto (II), finalidad que no es necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica que tenga TEPSA con el Titular, por lo que, en caso de que los Titulares no estén de acuerdo en que TEPSA utilice sus Datos Personales para dicha finalidad deberá manifestar su oposición a través de una solicitud en nuestra página de Internet www.garay.com.mx en la liga de “Derechos Arco” contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece y adjuntado los documentos que soporten su ejercicio.

Adicionalmente, sus datos personales serán utilizados con las siguientes finalidades secundarias:En relación a los Datos Personales que recaba TEPSA de aquellos Titulares que tienen el carácter de familiares o dependientes económicos, se les informa que la única finalidad para las que se utilizan sus Datos Personales es la contenida en el punto (II), finalidad que no es necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica que tenga TEPSA con el Titular, por lo que, en caso de que los Titulares no estén de acuerdo en que TEPSA utilice sus Datos Personales para dicha finalidad deberá manifestar su oposición a través de una solicitud en nuestra página de Internet www.garay.com.mx en la liga de “Derechos Arco” contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece y adjuntado los documentos que soporten su ejercicio.

• Fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial respecto de productos y servicios que ofrecemos, propios o de terceros;
• Para realizar encuestas de servicio, con el objetivo de evaluar y mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
• Para registrarse en plataformas digitales que le provean de servicios complementarios.

Usted tiene un plazo de 5 días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento o aprovechamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias enviando un correo a la dirección serivicioalcliente@garay.com.mx, en caso de no recibir la negativa correspondiente, se entenderá por consentido el uso de su información.

V. Derechos ARCO.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Podrá ejercer en cualquier momento los derechos anteriormente citados, así como revocar su consentimiento, a través de una solicitud en nuestra página de Internet www.garay.com.mx en la sección identificada como Derechos Arco, contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece y adjuntado los documentos que sean necesarios para su ejercicio, así como los que considere pertinentes para fundamentar su petición.

La revocación del consentimiento podrá ser ejercida en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos, a través del mismo procedimiento antes mencionado y adjuntado los documentos que sean necesarios; no obstante, lo anterior, TEPSA tendrá el derecho de tratar los datos personales señalados en el presente aviso de privacidad, hasta en tanto sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

Las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO que se presenten conforme a esta sección, serán atendidas en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud y notificadas por el mismo medio. Si su solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.

Si la solicitud no es clara o no se adjuntó el documento que acredite su identidad o representación, TEPSA podrá solicitarle información complementaria por medio de una prevención, dentro de los 5 cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de su solicitud. Esta prevención deberá ser atendida por usted dentro de los 10 diez días hábiles siguientes posteriores al recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario su solicitud se tendrá por no presentada.

El ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.

En cualquier caso, para el ejercicio de sus derechos ARCO, TEPSA le solicitará para acreditar su identidad la credencial para votar y/o pasaporte vigentes.

VII. Transferencia de datos personales

TEPSA no realiza transferencias de datos personales que requieran de su consentimiento.

TEPSA realiza transferencias nacionales e internacionales de sus datos personales a terceros sin requerir de su consentimiento y en apego a la regulación aplicable en los siguientes casos:

1. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
2. Cuando la transferencia sea necesaria para la prestación del servicio o entrega del producto que adquiera en TEPSA;
3. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de TEPSA, o a una sociedad matriz, o a cualquier sociedad del grupo de TEPSA, que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
4. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de usted, por TEPSA y un tercero;
5. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
6. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica derivada de los servicios y productos formalizados con TEPSA.
7. En los casos de excepción previstos por la legislación aplicable.

Por lo anterior TEPSA podrá transferir sus Datos Personales a las siguientes entidades:

1. Las empresas filiales y/o subsidiarias de TEPSA.
2. Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas por TEPSA
3. Terceros que soliciten referencias laborales de los excolaboradores
4. Terceros derivado de una reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos.
5. Otras transmisiones previstas en la Ley citada y su Reglamento.

Los terceros y las entidades receptoras de Datos Personales asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de TEPSA, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.

Aceptación con el aviso de Privacidad

El Candidato expresa su consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales y acepta los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, el cual fue puesto a su disposición al momento de otorgar sus datos personales, el cual se encuentra publicado en la página de internet www.garay.com.mx

Cambios al aviso de privacidad.

TEPSA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente aviso de privacidad, por lo que cualquier cambio al mismo será informado mediante cualquiera de los siguientes medios: i) actualización del presente aviso de privacidad en la página de internet www.garay.com.mx; ii) en forma escrita; iii) llamada telefónica; iv) medios electrónicos, o v) por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro.

El Aviso de Privacidad estará disponible en todo momento para su consulta en la página de Internet www.garay.com.mx

Limitación de uso y divulgación de la información en nuestro programa de promociones, ofertas y servicios.

TEPSA envía publicidad mediante mensajes promocionales de correo electrónico, los cuales solo serán enviados a usted y a aquellos contactos registrados para tal propósito. Esta indicación podrá ser modificada por usted en cualquier momento a través de los siguientes medios:

• Inscripción en el Registro Público para Evitar la Publicidad (REPEP) previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, para más información de este registro, el Titular podrá consultar el portal de Internet de la Profeco https://www.gob.mx/profeco, o comunicarse al 01 800 468 8722
• En la liga para cancelar su suscripción, que se encuentra dentro de los mensajes que usted reciba vía correo electrónico, y
• Manifestar a TEPSA su negativa a recibir comunicados o promociones, mediante una solicitud través de la página de Internet de www.garay.com.mx, en la opción “Derechos arco” contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece.

Última actualización: 13 de mayo de 2020.

AVISO DE PRIVACIDAD | Proveedores

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley), ponemos a disposición el presente Aviso de Privacidad para Proveedores, el cual podrá ser consultado en todo momento a través de la página electrónica www.garay.com.mx.

Sus datos personales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Ley, así como los deberes de confidencialidad y seguridad. Se mantendrá la confidencialidad de sus datos personales estableciendo y manteniendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.

1. Identidad y domicilio del responsable del tratamiento de los datos personales.

Tractores y Equipos de Puebla S.A. de C.V. (en lo sucesivo TEPSA). Con domicilio AUTOPISTA MEX-PUE KM 120; en la colonia MORATILLA; PUEBLA, PUEBLA; C.P. 72110.

1. Datos personales que serán sometidos a tratamiento.

TEPSA le informa que los datos personales que serán tratados se encuentran dentro de las siguientes categorías:

• Identificación
• Contacto
• Patrimoniales y Financieros
• Laborales

Usted reconoce y acepta que, los Datos Personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o comerciales) que proporcione a TEPSA, han sido otorgados previa la autorización de su Titular para ser tratados por TEPSA conforme al presente Aviso de Privacidad.

TEPSA tratará los siguientes datos sensibles:

Biométricos, entendiendo como tal, aquellos datos que informan sobre determinados aspectos físicos que, mediante un análisis técnico, permiten distinguir las particularidades únicas de cada persona, resultando imposible la coincidencia de tales aspectos en dos individuos.

III. Finalidad del tratamiento:

Los Datos Personales del Titular, serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

1. Verificar y confirmar su identidad;
2. Generar la documentación necesaria para el correcto desarrollo de la relación jurídica y/o comercial y para cumplir con las obligaciones derivadas de ésta;
3. Realizar las gestiones internas necesarias ligadas a la relación comercial, incluyendo órdenes de compra o de servicios, facturación y pagos;
4. Prestar y/o recibir los servicios que pudieran llegar a ser o hayan sido contratados;
5. Contactarlo vía telefónica, correo electrónico o por mensajes en redes sociales; para atender sus consultas, quejas, reclamaciones y/o sugerencias;
6. Realizar aclaraciones para prevenir y detectar fraudes o ilícitos en agravio de su persona, o bien, de TEPSA, y
7. Dar cumplimiento a las obligaciones legales a cargo de TEPSA.
8. Adicionalmente, sus datos personales serán utilizados con las siguientes finalidades secundarias:
9. Fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial respecto de productos y servicios que ofrecemos, propios o de terceros;
10. Para realizar encuestas de servicio, con el objetivo de evaluar y mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.

Usted tiene un plazo de 5 días hábiles para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento o aprovechamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias enviando un correo a la dirección servicioalcliente@garay.com.mx; en caso de no recibir la negativa correspondiente, se entenderá por consentido el uso de su información.

1. Derechos ARCO.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Podrá ejercer en cualquier momento los derechos anteriormente citados, así como revocar su consentimiento, a través de una solicitud en nuestra página de Internet www.garay.com.mx en la sección identificada como Derechos Arco, contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece y adjuntado los documentos que sean necesarios para su ejercicio, así como los que considere pertinentes para fundamentar su petición.

La revocación del consentimiento podrá ser ejercida en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos, a través del mismo procedimiento antes mencionado y adjuntado los documentos que sean necesarios; no obstante, lo anterior, TEPSA tendrá el derecho de tratar los datos personales señalados en el presente aviso de privacidad, hasta en tanto sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

Las solicitudes de ejercicio de derechos ARCO que se presenten conforme a esta sección, serán atendidas en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud y notificadas por el mismo medio. Si su solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta.

Si la solicitud no es clara o no se adjuntó el documento que acredite su identidad o representación, TEPSA podrá solicitarle información complementaria por medio de una prevención, dentro de los 5 cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de su solicitud. Esta prevención deberá ser atendida por usted dentro de los 10 diez días hábiles siguientes posteriores al recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario su solicitud se tendrá por no presentada.

El ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. En cualquier caso, para el ejercicio de sus derechos ARCO, TEPSA le solicitará para acreditar su identidad la credencial para votar y/o pasaportes vigentes.

Transferencia de datos personales

TEPSA no realiza transferencias de datos personales que requieran de su consentimiento.

TEPSA realiza transferencias nacionales e internacionales de sus datos personales a terceros sin requerir de su consentimiento y en apego a la regulación aplicable en los siguientes casos:

• Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
• Cuando la transferencia sea necesaria para la prestación del servicio o entrega del producto que adquiera en TEPSA;
• Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de TEPSA, o a una sociedad matriz, o a cualquier sociedad del grupo de TEPSA, que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
• Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de usted, por TEPSA y un tercero;
• Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
• Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
• Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica derivada de los servicios y productos formalizados con TEPSA.
• En los casos de excepción previstos por la legislación aplicable.

TEPSA podrá realizar la Transferencia de Datos Personales a personas físicas o morales, nacionales y extranjeras, con el único propósito de cumplir con los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad.

Los terceros y las entidades receptoras de Datos Personales asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de TEPSA, de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad.

Aceptación con el aviso de Privacidad

El proveedor expresa su consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales y acepta los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, el cual fue puesto a su disposición al momento de otorgar sus datos personales y/o al solicitar el servicio o producto TEPSA, el cual se encuentra publicado en la página de internet www.garay.com.mx

En caso de que los datos personales hayan sido recabados mediante medios electrónicos, el Titular al momento de proporcionarlos: i) ha tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad integral y ii) al proporcionarlos manifiesta su consentimiento con el tratamiento de sus datos.

1. Cambios al aviso de privacidad

TEPSA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones al presente aviso de privacidad, por lo que cualquier cambio al mismo será informado mediante cualquiera de los siguientes medios: i) actualización del presente aviso de privacidad en la página de internet www.garay.com.mx; ii) en forma escrita; iii) llamada telefónica; iv) medios electrónicos, o v) por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro.

El Aviso de Privacidad estará disponible en todo momento para su consulta en la página de Internet www.garay.com.mx

Limitación de uso y divulgación de la información en nuestro programa de promociones, ofertas y servicios.

TEPSA envía publicidad mediante mensajes promocionales de correo electrónico, los cuales solo serán enviados a usted y a aquellos contactos registrados para tal propósito. Esta indicación podrá ser modificada por usted en cualquier momento a través de los siguientes medios:

Inscripción en el Registro Público para Evitar la Publicidad (REPEP) previsto en la Ley Federal de Protección al Consumidor a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, para mayor información de este registro, el Titular podrá consultar el portal de Internet de la Profeco https://www.gob.mx/profeco, o comunicarse al 01 800 468 8722;

En la liga para cancelar su suscripción, que se encuentra dentro de los mensajes que usted reciba vía correo electrónico, y

Manifestar a TEPSA su negativa a recibir comunicados o promociones, mediante una solicitud través de la página de Internet de www.garay.com.mx, en la opción “Derechos arco” contenida en la sección del Aviso de Privacidad, siguiendo el proceso que al efecto se establece.

Última actualización: 13 de mayo de 2020.